Kế hoạch Tuyển sinh Năm 2023

KẾ HOẠCH

Công tác tuyển sinh năm 2023

1. CĂN CỨ XÂY DỰNG KẾ HOẠCH

• Quy chế tuyển sinh của Nhà trường ban hành năm 2021;
• Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động giáo dục nghề nghiệp (GCNĐKHĐGDNN) số 06/2023/GDNNĐK -TCGDNN ngày 17/01/2023 do TCGDNN đã cấp cho Trường Cao đẳng Y Dược Tuệ Tĩnh Hà Nội;
• Phương hướng, nhiệm vụ năm học 2023 của Nhà trường.

1. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU
2. Mục đích: Tổ chức công tác tuyển sinh năm 2023 cho tất cả các trình độ đào tạo, đảm bảo hoàn thành chỉ tiêu trong khuôn khổ pháp luật.
3. Yêu cầu: Công tác tuyển sinh phải được thực hiện nghiêm túc, công bằng, khách quan, công khai, minh bạch và đúng quy chế.

• NỘI DUNG KẾ HOẠCH

1. Chỉ tiêu tuyển sinh:

Tổng chỉ tiêu tuyển sinh năm 2023 được xác định dựa trên quy mô tối đa đã được cấp phép trong Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động giáo dục nghề nghiệp số 06/2023/GDNNĐK -TCGDNN ngày 17/01/2023 do Tổng cục giáo dục nghề nghiệp cấp.

Bảng 1: Bảng tổng hợp chỉ tiêu tuyển sinh năm 2023

Ghi chú: Chỉ tiêu các chương trình đào tạo thường xuyên dưới 3 tháng được thực hiện theo nhu cầu xã hội và năng lực của Nhà trường, không xác định chỉ tiêu cứng.

2. Đối tượng, phạm vi và phương thức tuyển sinh:

• Đối tượng: Theo quy định tại Quy chế tuyển sinh của Nhà trường.
• Phạm vi: Tuyển sinh trên toàn quốc.
• Phương thức: Xét tuyển theo quy định tại Quy chế tuyển sinh.

3. Thời gian tuyển sinh và nhập học

• Thời gian nhận hồ sơ: Từ ngày 21/01/2023 đến hết ngày 31/12/2023.
• Tổ chức xét tuyển: Chia thành 4 đợt chính theo quý để tạo điều kiện thuận lợi tối đa cho thí sinh.
• Thời gian nhập học: Nhà trường tổ chức tuyển sinh liên tục trong năm, chia thành 4 đợt chính theo quý để tạo điều kiện thuận lợi tối đa cho thí sinh.
• Lịch trình cụ thể như sau:
• Đợt 1 (Quý I):
• Thời gian nhận hồ sơ: Từ ngày 21/01/2023 đến hết ngày 31/03/2023.
• Thời gian xét tuyển và công bố kết quả: Dự kiến từ 01/04/2023 đến 15/04/2023.
• Thời gian nhập học: Dự kiến cuối tháng 04/2023.
• Đợt 2 (Quý II):
• Thời gian nhận hồ sơ: Từ ngày 01/04/2023 đến hết ngày 30/06/2023.
• Thời gian xét tuyển và công bố kết quả: Dự kiến từ 01/07/2023 đến 15/07/2023.
• Thời gian nhập học: Dự kiến cuối tháng 07/2023.
• Đợt 3 (Quý III):
• Thời gian nhận hồ sơ: Từ ngày 01/07/2023 đến hết ngày 30/09/2023.
• Thời gian xét tuyển và công bố kết quả: Dự kiến từ 01/10/2023 đến 15/10/2023.
• Thời gian nhập học: Dự kiến cuối tháng 10/2023.
• Đợt 4 (Quý IV):
• Thời gian nhận hồ sơ: Từ ngày 01/10/2023 đến hết ngày 31/12/2023.
• Thời gian xét tuyển và công bố kết quả: Dự kiến từ 01/01/2024 đến 15/01/2024.
• Thời gian nhập học: Dự kiến cuối tháng 01/2024.

1. TỔ CHỨC THỰC HIỆN VÀ LỊCH TRÌNH CHI TIẾT
2. Phân công nhiệm vụ: Để đảm bảo công tác tuyển sinh diễn ra chuyên nghiệp, hiệu quả và đúng quy chế, trách nhiệm của các đơn vị được phân công cụ thể như sau:
3. Hội đồng tuyển sinh (HĐTS):

• Chịu trách nhiệm chỉ đạo, giám sát và điều hành toàn bộ công tác tuyển sinh năm 2023.
• Phê duyệt Kế hoạch tuyển sinh, Thông báo tuyển sinh và các văn bản liên quan.
• Quyết định thành lập các Ban giúp việc (Ban Thư ký, Ban Thanh tra) và phân công nhiệm vụ cụ thể.
• Tổ chức các phiên họp định kỳ và đột xuất để xem xét, quyết định các phương án điểm trúng tuyển, danh sách thí sinh trúng tuyển cho từng đợt.
• Giải quyết các khiếu nại, tố cáo vượt thẩm quyền của các Ban giúp việc.

1. Phòng Tuyển sinh (Đơn vị thường trực của HĐTS):

• Chủ trì xây dựng dự thảo Kế hoạch, Thông báo tuyển sinh trình HĐTS.
• Tổ chức và triển khai toàn diện các hoạt động truyền thông, quảng bá tuyển sinh trên mọi kênh thông tin.
• Thiết kế, in ấn và phân phối các tài liệu tuyển sinh (tờ rơi, poster, cẩm nang).
• Tổ chức các chương trình tư vấn tuyển sinh trực tiếp tại các trường THPT, các sự kiện giáo dục và tư vấn trực tuyến.
• Là đầu mối tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ, nhập liệu và quản lý hồ sơ đăng ký dự tuyển của thí sinh.
• Tổng hợp dữ liệu, chuẩn bị các phương án xét tuyển và danh sách thí sinh dự kiến trúng tuyển trình HĐTS.
• Thực hiện việc gửi Giấy báo trúng tuyển và hướng dẫn thủ tục nhập học cho thí sinh.

1. Phòng Quản lý Đào tạo:

• Phối hợp với các Khoa chuyên môn cung cấp thông tin chi tiết về chương trình đào tạo để phục vụ công tác tư vấn.
• Chuẩn bị các điều kiện cần thiết để tiếp nhận sinh viên mới: Sắp xếp lớp học, mã số sinh viên, kế hoạch học tập đầu khóa.
• Tiếp nhận và quản lý hồ sơ gốc của sinh viên sau khi nhập học, thực hiện công tác hậu kiểm.

1. Các Khoa chuyên môn:

• Cung cấp nội dung chuyên môn, điểm nổi bật của ngành đào tạo cho Phòng Tuyển sinh.
• Cử giảng viên, cán bộ có năng lực tham gia các hoạt động tư vấn tuyển sinh và các Ban giúp việc của HĐTS khi được yêu cầu.

1. Phòng Công tác Học sinh – Sinh viên:

• Xây dựng kế hoạch và tổ chức tuần sinh hoạt công dân đầu khóa cho sinh viên mới.
• Phổ biến các quy chế, quy định, chính sách học bổng, miễn giảm học phí và các chế độ khác cho sinh viên.

1. Phòng Kế hoạch – Tài chính:

• Xây dựng kế hoạch và dự trù kinh phí cho các hoạt động tuyển sinh.
• Tổ chức thu lệ phí xét tuyển và học phí nhập học theo đúng quy định.

2. Lịch trình thực hiện chi tiết

                                                                                                    TM.HỘI ĐỒNG TUYỂN SINH

                                                                                                                   CHỦ TỊCH