KẾ HOẠCH
Công tác tuyển sinh ngành cao đẳng Y sĩ đa khoa năm 2023
- CĂN CỨ XÂY DỰNG KẾ HOẠCH
- Quy chế tuyển sinh của Nhà trường ban hành năm 2021;
- Các Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động giáo dục nghề nghiệp số 06/2023/GCNĐKHĐ-TCGDNN ngày 17/01/2023 của Tổng cục giáo dục nghề nghiệp; số 06c/2023/GCNĐKBS-TCGDNN ngày 28/09/2023 của Tổng cục giáo dục nghề nghiệp đã cấp cho Trường Cao đẳng Y Dược Tuệ Tĩnh Hà Nội;
- Phương hướng, nhiệm vụ năm học 2023 của Nhà trường.
- MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU
- Mục đích: Tổ chức công tác tuyển sinh năm 2023 cho tất cả các trình độ đào tạo, đảm bảo hoàn thành chỉ tiêu trong khuôn khổ pháp luật.
- Yêu cầu: Công tác tuyển sinh phải được thực hiện nghiêm túc, công bằng, khách quan, công khai, minh bạch và đúng quy chế.
- NỘI DUNG KẾ HOẠCH
- Chỉ tiêu tuyển sinh:
Tổng chỉ tiêu tuyển sinh năm 2023 ngành Cao đẳng Y sĩ đa khoa được xác định dựa trên quy mô tối đa đã được cấp phép trong các Các Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động giáo dục nghề nghiệp số 06/2023/GCNĐKHĐ-TCGDNN ngày 17/01/2023 của Tổng cục giáo dục nghề nghiệp; số 06c/2023/GCNĐKBS-TCGDNN ngày 28/09/2023 của Tổng cục giáo dục nghề nghiệp.
STT | Trình độ đào tạo | Tên ngành/nghề | Mã ngành/nghề | Chỉ tiêu 2023 (Theo GCN) | Địa điểm đào tạo |
CAO ĐẲNG TỔNG CỘNG: 50 chỉ tiêu | |||||
1 1 | Cao đẳng | Y sĩ đa khoa | 6720101 | 50 | CS Mê Linh |
- Đối tượng, phạm vi và phương thức tuyển sinh:
- Đối tượng: Theo quy định tại Quy chế tuyển sinh của Nhà trường.
- Phạm vi: Tuyển sinh trên toàn quốc.
- Phương thức: Xét tuyển theo quy định tại Quy chế tuyển sinh.
- Thời gian tuyển sinh và nhập học:
- Thời gian nhận hồ sơ: Từ ngày 01/10/2023 đến hết ngày 21/12/2023.
- Tổ chức xét tuyển: Chia thành 2 đợt chính để tạo điều kiện thuận lợi tối đa cho thí sinh. Lịch trình cụ thể như sau:
- Đợt 1: dự kiến xét tuyển vào ngày 08/10/2023.
- Đợt 2: dự kiến xét tuyển vào 20/12/2023.
- Tổ chức nhập học: Chia thành 2 đợt chính để tạo điều kiện thuận lợi tối đa cho thí sinh. Lịch trình cụ thể như sau:
- Đợt 1: dự kiến nhập học vào ngày 08/10/2023 – 10/10/2023.
- Đợt 2: dự kiến nhập học cuối tháng 12/2023.
- TỔ CHỨC THỰC HIỆN VÀ LỊCH TRÌNH CHI TIẾT:
- Phân công nhiệm vụ: Để đảm bảo công tác tuyển sinh diễn ra chuyên nghiệp, hiệu quả và đúng quy chế, trách nhiệm của các đơn vị được phân công cụ thể như sau:
- Hội đồng tuyển sinh (HĐTS):
- Chịu trách nhiệm chỉ đạo, giám sát và điều hành toàn bộ công tác tuyển sinh ngành cao đẳng Y sĩ đa khoa năm 2023.
- Phê duyệt Kế hoạch tuyển sinh, Thông báo tuyển sinh và các văn bản liên quan.
- Tổ chức các phiên họp định kỳ và đột xuất để xem xét, quyết định các phương án điểm trúng tuyển, danh sách thí sinh trúng tuyển cho từng đợt.
- Giải quyết các khiếu nại, tố cáo vượt thẩm quyền của các Ban giúp việc.
- Phòng Tuyển sinh (Đơn vị thường trực của HĐTS):
- Chủ trì xây dựng dự thảo Kế hoạch, Thông báo tuyển sinh ngành cao đẳng Y sĩ đa khoa trình HĐTS.
- Tổ chức và triển khai toàn diện các hoạt động truyền thông, quảng bá tuyển sinh trên mọi kênh thông tin.
- Thiết kế, in ấn và phân phối các tài liệu tuyển sinh (tờ rơi, poster, cẩm nang).
- Tổ chức các chương trình tư vấn tuyển sinh trực tiếp tại các trường THPT, các sự kiện giáo dục và tư vấn trực tuyến.
- Là đầu mối tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ, nhập liệu và quản lý hồ sơ đăng ký dự tuyển của thí sinh.
- Tổng hợp dữ liệu, chuẩn bị các phương án xét tuyển và danh sách thí sinh dự kiến trúng tuyển trình HĐTS.
- Thực hiện việc gửi Giấy báo trúng tuyển và hướng dẫn thủ tục nhập học cho thí sinh.
- Phòng Quản lý Đào tạo:
- Phối hợp với các Khoa chuyên môn cung cấp thông tin chi tiết về chương trình đào tạo để phục vụ công tác tư vấn.
- Chuẩn bị các điều kiện cần thiết để tiếp nhận sinh viên mới: Sắp xếp lớp học, mã số sinh viên, kế hoạch học tập đầu khóa.
- Tiếp nhận và quản lý hồ sơ gốc của sinh viên sau khi nhập học, thực hiện công tác hậu kiểm.
- Các Khoa chuyên môn:
- Cung cấp nội dung chuyên môn, điểm nổi bật của ngành đào tạo cho Phòng Tuyển sinh.
- Cử giảng viên, cán bộ có năng lực tham gia các hoạt động tư vấn tuyển sinh và các Ban giúp việc của HĐTS khi được yêu cầu.
- Phòng Công tác Học sinh – Sinh viên:
- Xây dựng kế hoạch và tổ chức tuần sinh hoạt công dân đầu khóa cho sinh viên mới.
- Phổ biến các quy chế, quy định, chính sách học bổng, miễn giảm học phí và các chế độ khác cho sinh viên.
- Phòng Kế hoạch – Tài chính:
- Xây dựng kế hoạch và dự trù kinh phí cho các hoạt động tuyển sinh.
- Tổ chức thu lệ phí xét tuyển và học phí nhập học theo đúng quy định.
- Lịch trình thực hiện chi tiết
Thời gian | Nội dung công việc | Đơn vị chủ trì | Đơn vị phối hợp |
GIAI ĐOẠN 1: CHUẨN BỊ (Tháng 28/09/2023 – 01/10/2023) | |||
28/09 – 31/09/2023 | Xây dựng Kế hoạch, Thông báo tuyển sinh ngành y sĩ đa khoa trình độ cao đẳng 2023. | Phòng Tuyển sinh | Phòng QLĐT, các Khoa |
01/10/2023 | Trình Ban Giám hiệu, HĐTS phê duyệt và ban hành bộ văn bản tuyển sinh cho ngành cao đẳng y sĩ đa khoa. | Phòng Tuyển sinh | HĐTS |
Thiết kế, in ấn tài liệu, cập nhật website, chuẩn bị các kênh truyền thông. | Phòng Tuyển sinh | ||
GIAI ĐOẠN 2: TRIỂN KHAI TUYỂN SINH (01/10/2023 – 31/12/2023) | |||
01/10 – 31/12/2023 | Triển khai các hoạt động truyền thông, tư vấn tuyển sinh (liên tục). | Phòng Tuyển sinh | Các Khoa, Phòng CTSV |
Đợt 1 (dự kiến xét tuyển vào ngày 08/10/2023) | |||
01/10 – 08/10/2023 | Nhận hồ sơ đăng ký xét tuyển. | Phòng Tuyển sinh | |
08/10/2023 | Họp HĐTS xét duyệt hồ sơ và quyết định điểm trúng tuyển. | HĐTS | Phòng Tuyển sinh |
09/10/2023 | Công bố kết quả, gửi giấy báo trúng tuyển. | Phòng Tuyển sinh | |
09/10 – 10/10/2023 | Tổ chức nhập học cho thí sinh trúng tuyển. | Phòng QLĐT | Phòng Tuyển sinh, P.TCKT |
Đợt 2 (dự kiến từ 11/10/2023 đến 26/12/2023) | |||
11/10/2023 – 26/12/2023 | Nhận hồ sơ đăng ký xét tuyển. | Phòng Tuyển sinh | |
20/12/2023 | Họp HĐTS xét duyệt hồ sơ và quyết định điểm trúng tuyển. | HĐTS | Phòng Tuyển sinh |
21/12 – 25/12/2023 | Công bố kết quả, gửi giấy báo trúng tuyển. | Phòng Tuyển sinh | |
25/12 – 26/12/2023 | Tổ chức nhập học cho thí sinh trúng tuyển. | Phòng QLĐT | Phòng Tuyển sinh, P.TCKT |
GIAI ĐOẠN 3: TỔNG KẾT VÀ BÁO CÁO (Tháng 01/2024) | |||
01/01 – 20/01/2024 | Tổng hợp số liệu, hoàn thiện báo cáo tổng kết công tác tuyển sinh 2023. | Phòng Tuyển sinh | Phòng QLĐT |
20/01 – 25/01/2024 | Gửi báo cáo năm về Sở LĐ-TB&XH và các cơ quan quản lý. | Phòng Tuyển sinh | Ban Giám hiệu |
25/01 – 31/01/2024 | Họp HĐTS tổng kết, rút kinh nghiệm và đề xuất phương hướng cho năm 2024. | HĐTS | Các đơn vị liên quan |
TM. HỘI ĐỒNG TUYỂN SINH
CHỦ TỊCH